AMONDIS Digitales Rechnungseingangsbuch

Individuelle Anpassung an die Prozesse Ihrer Einrichtung.

Digitalisierung im Gesundheitswesen

Sparen Sie Zeit und unnötige Kosten!

Dokumentenimport ✔

Import aus Netzlaufwerken, Postfächern, Verzeichnissen, externen Mandanten
ZUGFeRD-, ZUGFeRD 2.0-, Xrechnungskonform
Automatische Identifizierung und Übernahme der Rechnungskopfdaten
Dokumententrennung
Ad Hoc Scan direkt zum Vorgang
Scanverfahren innerhalb einer Stapelbearbeitung über Barcode

Rechnungsfreigabe ✔

Individueller Rechnungsworkflow und transparenter Umlauf
Parallele Rechnungsbearbeitung
Transparenter Umlauf
Individuelle Unterschriftenregelung, inkl. Betragslimit
Mehrstufiges Freigabeverfahren und nachträgliche Zahlungsfreigabe
Integrierbare Verfahrenssteuerung
Mandantenübergreifende Bearbeitung

Kontierung ✔

Verfahrensdokumentation
Auswertung Rechnungsobligo
Vorkontierung auf Konten-/ Leistungsziffernebene
Vorgängerbelegs-, Vertragsverknüpfung
Mandantenübergreifende Kontierung
Automatische Weiterverrechnung
Individuelle Feldoptionen
Integrierter Anlagenzugang

Dokumentenablage ✔

Einsparung von Raumkosten
Integriertes Belegarchiv mit Scanfunktion und digitale Archivierung der Ausgangsbelege
Optional: Ablage in einem revisionssicherem Archivsystem*

*Nur in Verbindung mit Schnittstelle Archivsysteme (IF-ARC)

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mehr Zeit, weniger Aufwand und Reduzierung der Kosten: Unnötige Gänge zum Aktenschrank gehören der Vergangenheit an!
Effiziente Prozesse und geringere Fehleranfälligkeit: Identifikation von Erfassungsfehlern sowie Korrekturschleifen.
Optimierte Strukturen: Verknüpfung von Vorgängerbelegen und ständige Verfügbarkeit an allen Arbeitsplätzen.
Vollständige Transparenz während des gesamten Rechnungsablaufs.
Integrierter Dokumentenzugriff in allen belegs-/aufgabenbezogenen Programmen.
Dokumentensuche über alle verfügbaren Suchkriterien im Finanzwesen.
Unterstützung in der rechtskonformen Digitalisierung: Möglichkeit des ZUGFeRD 2.0 und XRechnungs-Imports.

Nutzen Sie unsere vielfältigen Ausbaumöglichkeiten

Anbindung Archivsystem

Mit dem AMONDIS Rechnungseingangsbuch
besteht die Möglichkeit, gescannte Dokumente
an ein revisionssicheres Archivsystem zu übergeben.

Anbindung Insider OCR Leser

Die Verknüpfung eines OCR Lesers ermöglicht ein
automatisches Einlesen von Rechnungen,
Referenzierung mit Vorgängerbelegen, Identifikation
von Kreditoren und Mandanten, Belegprüfungen sowie
Volltextsuchen.

Integration Web-Client

Für Nutzer, die nicht täglich mit der Rechnungsfreigabe arbeiten, bietet uhb Consulting einen Web-Client, der über den Browser aufgerufen werden kann. Optional verknüpfbar mit Mail-Benachrichtigungen.

Anbindung AMOR

Problemlose Integration von AMOR3-Funktionen, wie:
Belegübergabe, Vorgängerbelegs-Verknüpfung und
Übernahme, Veto Funktionalität und Beleganzeige,
Digitalisierung und Rechnungszuordnung von AMOR3
Lieferscheinen im Batch-Verfahren.

Vertrauen Sie auf unsere langjährige Branchenkompetenz

Seit 1998 bauen Kliniken und medizinische Einrichtung aller Größenordnungen auf unser fachspezifisches Know-How.

Darauf sind wir stolz!

Keine Einrichtung ist gleich – Wir wissen ganz genau, welche vielfältigen Probleme in einer Finanzbuchhaltung entstehen können, sei es eine Schnittstelle zu weiteren Unternehmensbereichen oder festgefahrene Prozessschleifen. Mit dem Modul AMONDIS Digitales Rechnungseingangsbuch haben wir eine individuelle Softwarelösung konzipiert, um genau darauf reagieren zu können.

Digital wird Gesetz

Ab 2020 werden alle öffentlichen Auftraggeber dazu verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Dazu zählen auch Krankenhäuser und Kliniken. Mit dem AMONDIS Rechnungseingangsbuch können problemlos eRechnungen im ZUGFeRD-, ZUGFerd 2.0-, und XRechnungsformat verwendet werden.

Beschaffungsantrag »

Bestellung »

Lieferung inkl. Lieferschein »

Rechnungsempfang »

Rechnungsbegleich »

Abheften der Rechnung »

AMONDIS
Beschaffungswesen

Beschaffungsvorgänge bedeuten keine Aufwand mehr. Vom Antrag über die Bestellung bis hin zur Lieferung kann im AMONDIS Beschaffungswesen alles aus einer Hand digital abgewickelt werden.

Auch Lieferscheine können digital erfasst werden und tragen zur Automatisierung des Prozesses bei (AutoFill).

AMONDIS
Rechnungseingangsbuch

Vollständige, digitale Abbildung des Rechnungsworkflows: Empfangen, bearbeiten, unterschreiben und geben Sie Ihre Rechnungen mit dem AMONDIS Rechnungseingangsbuch frei.

AMONDIS
Finanzbuchhaltung

Der Zahlungsverkehr kann mithilfe des Grundmoduls AMONDIS Finanzbuchhaltung realisiert, digitalisiert und erfolgreich optimiert werden.

Revisionssicheres
Archivsystem

Wir ermöglichen eine Schnittstelle und Anbindung an revisionssichere Archivsysteme. Übergebene Dokumente können jederzeit in der AMONDIS Finanzbuchhaltung abgerufen werden.

Zum AMONDIS Beschaffungswesen

Zur AMONDIS Finanzbuchhaltung

Einfache und schnelle Integration in Ihre Einrichtung.

Kennenlernen Ihrer Prozesse

Gemeinsam mit Ihnen analysieren und erarbeiten wir die bestehenden Prozesse in Ihrer Einrichtung, um eine individuelle und optimierte Lösung für Ihre Einrichtung zu konzipieren.

Installation und Anwenderschulung

Die Installation und sichere Migration der Altdaten wird von unseren serviceorientierten Mitarbeitern durchgeführt. Eine Anwenderschulung vor Ort oder mittels Web-Präsentation gewährleistet ein einfaches und schnelles Einarbeiten in das AMONDIS Modul für den Kunden.

Fortlaufende Betreuung

Wir sind auch weiterhin für Sie da: Kontaktieren Sie unsere hervorragende Hotline bei Fragen oder Anregungen. Mit jedem Software-Release erweitern wir die bestehenden Module und erweitern unsere Lösungen für Sie.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Fordern Sie gerne Ihren persönlichen Kontakt für ein Beratungsgespräch oder ein unverbindliches Angebot an.

Gemeinsam finden wir eine individuelle Lösung für Ihre Einrichtung.

Das uhb Consulting Team vereint branchenspezifisches Know-How, jahrelange Erfahrung in der Softwareentwicklung und das Bedürfnis eine spezifische Lösung für Ihre Institution zu ermöglichen.