AMONDIS Digitales Rechnungseingangsbuch

AMONDIS Digitales Rechnungseingangsbuch

Das AMONDIS Digitale Rechnungseingangsbuch ermöglicht eine individuelle Anpassung an die Prozesse Ihrer Einrichtung.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Mehr Effizienz

Unnötige Gänge zum Aktenschrank gehören der Vergangenheit an!

Vollständige Transparenz

während des gesamten Rechnungsablaufs.

Geringere Fehleranfälligkeit

durch die Identifikation von Erfassungsfehlern sowie Korrekturschleifen.

Integrierter Dokumentenzugriff

in allen belegs-/aufgabenbezogenen Programmen und Dokumentensuche über alle verfügbaren Suchtkriterien im Finanzwesen.

Optimierte Strukturen

Verknüpfung von Vorgängerbelegen und ständige Verfügbarkeit an allen Arbeitsplätzen.

Rechtskonforme Digitalisierung

durch die Möglichkeit des ZUGFeRD 2.0 und XRechnungs-Imports.

Digitalisierung im Gesundheitswesen

Mit dem AMONDIS Digitalen Rechnungseingangsbuch sparen Sie Zeit und unnötige Kosten!

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  • Import aus Netzlaufwerken, Postfächern, Verzeichnissen, externen Mandanten
  • ZUGFeRD-, ZUGFeRD 2.0-, Xrechnungskonform
  • Automatische Identifizierung und Übernahme der Rechnungskopfdaten
  • Dokumententrennung
  • Ad Hoc Scan direkt zum Vorgang
  • Scanverfahren innerhalb einer Stapelbearbeitung über Barcode
  • Individueller Rechnungsworkflow und transparenter Umlauf
  • Parallele Rechnungsbearbeitung
  • Transparenter Umlauf
  • Individuelle Unterschriftenregelung, inkl. Betragslimit
  • Mehrstufiges Freigabeverfahren und nachträgliche Zahlungsfreigabe
  • Integrierbare Verfahrenssteuerung
  • Mandantenübergreifende Bearbeitung
  • Verfahrensdokumentation
  • Auswertung Rechnungsobligo
  • Vorkontierung auf Konten-/ Leistungsziffernebene
  • Vorgängerbelegs-, Vertragsverknüpfung
  • Mandantenübergreifende Kontierung
  • Automatische Weiterverrechnung
  • Individuelle Feldoptionen
  • Integrierter Anlagenzugang
  • Einsparung von Raumkosten
  • Integriertes Belegarchiv mit Scanfunktion und digitale Archivierung der Ausgangsbelege
  • Optional: Ablage in einem revisionssicherem Archivsystem*

*Nur in Verbindung mit Schnittstelle Archivsysteme (IF-ARC)

Nutzen Sie unsere vielfältigen Ausbaumöglichkeiten

Anbindung Archivsystem

Mit dem AMONDIS Rechnungseingangsbuch
besteht die Möglichkeit, gescannte Dokumente
an ein revisionssicheres Archivsystem zu übergeben.

Anbindung Insider OCR Leser

Die Verknüpfung eines OCR Lesers ermöglicht ein
automatisches Einlesen von Rechnungen, Referenzierung
mit Vorgängerbelegen, Identifikation
von Kreditoren und
Mandanten, Belegprüfungen sowie
Volltextsuchen.

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Integration Web-Client

Für Nutzer, die nicht täglich mit der Rechnungsfreigabe arbeiten, bietet uhb Software einen Web-Client, der über den Browser aufgerufen werden kann. Optional verknüpfbar mit Mail-Benachrichtigungen.

Anbindung AMOR

Problemlose Integration von AMOR3-Funktionen, wie:
Belegübergabe, Vorgängerbelegs-Verknüpfung und
Übernahme, Veto Funktionalität und Beleganzeige,
Digitalisierung und Rechnungszuordnung von AMOR3
Lieferscheinen im Batch-Verfahren.


Erweitern Sie Ihr Digitales Rechnungseingangsbuch

AMONDIS
Beschaffungswesen

Vom Antrag über die Bestellung bis hin zur Lieferung kann im AMONDIS Beschaffungswesen alles aus einer Hand digital abgewickelt werden.

AMONDIS
Finanzbuchhaltung

Der Zahlungsverkehr kann mithilfe des Grundmoduls AMONDIS Finanzbuchhaltung realisiert, digitalisiert und optimiert werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Fordern Sie gerne Ihren persönlichen Kontakt für ein Beratungsgespräch oder ein unverbindliches Angebot an.

Gemeinsam finden wir eine individuelle Lösung für Ihre Einrichtung.

Das uhb Software Team vereint branchenspezifisches Know-How, jahrelange Erfahrung in der Softwareentwicklung und das Bedürfnis eine spezifische Lösung für Ihre Institution zu ermöglichen.

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