Release-Updates AMONDIS

• • Buchungsmaske / Rechnungseingangsbuch: Veränderte Abfrage bei Zuordnung eines Anlagegutes
    Wird im Rechnungseingangsbuch oder der Buchungsmaske ein Anlagengut über den „S“-Button zugeordnet, so erscheint nun eine veränderte Abfrage hinsichtlich der Buchungszuordnung zum Anlagegut. Je nachdem, ob ein Gut bereits aktiviert oder noch nicht aktiviert ist, stehen verschiedene Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Bei einem noch nicht aktivierten Anlagengut gibt es die Möglichkeit, den Zugang oder die Nachaktivierung zu wählen. Bei bereits aktiven Anlagegütern kann zwischen einem Teilzugang und einer Nachaktivierung unterschieden werden.
    
  • Kontoauszug: Ermittlung Zahllaufnummer aus externem Mandanten
    Im Kontoauszug besteht nun die Möglichkeit eine Zahllaufnummer aus einem externen Mandanten zu ermitteln. Über „Bitte auswählen“ und die Auswahlmöglichkeit „Position: Übernahme Rechnungen aus externem Zahlungsverkehr“ wir der Verwendungszweck der Position nach der Kennzeichnung aus dem AZV durchsucht („Zahlungslauf“). Mittels der Zahlungslaufnummer werden mandantenübergreifend die jeweiligen Rechnungsnummern ermittelt. Alternativ kann auch manuell nach einem Zahllauf gesucht werden.
  • Auswertungsexplorer
    Die Umsatzsteuervoranmeldung wurde aus Performancegründen im Aufbau auf die Darstellung als Gesamtsumme oder die Darstellung auf Kontenebene reduziert. Zur Abstimmung der Auswertung und zur Einsicht, der hinter der UVA stehenden Belege, wurde daher die Kontenanzeige erweitert. Es lässt sich nun nach der UVA-ID des Drucks und nach einzelnen UVA-Positionen (Einstellung hinter dem Steuerschlüssel) suchen.Folgendes Vorgehen eignet sich zum Auswerten der Einzelbelege:
    1. Aufruf der Kontenanzeige – Register „Sachkonto“
    2. Gewünschten Zeitraum auswählen (z.B. 01.01.2023-31.12.2023 Periode 0 bis 16)
    3. Modi der Kontenanzeige „Erweitert“ ohne Haupt und Steuerkonten.
    4. Suche nach dem relevanten Steuerschlüssel (z.B. 119 einschränken)
    5. Gruppierung nach UVAID-DruckAlternativ kann auch nach der entsprechenden UVA-ID des Drucks gesucht werden – somit werden dann alle für die jeweilige UVA relevanten Belege angezeigt und können bei Bedarf, mittels der Filterfunktionen eingeschränkt.
  • Offene Posten Anzeige: Umbenennung „Alle Bewegungen“
    Die Auswertung „Alle Bewegungen“ wurde zum besseren Verständnis in der Offenen Posten Anzeige sowie dem Auswertungsexplorer in „Alle Bewegungen / Offene Posten Stichtag“ umbenannt. Mit Hilfe dieser Auswertungen kann in AMONDIS eine Stichtags-OP-Liste zu einem bestimmten Datum erstellt werden.
  • Modul „Anteilige Vorsteuer“: Kombination Kostenstelle/Steuerschlüssel
    Werden sowohl Steuerschlüsseln und Kostenstellen verwendet, so ist zunächst der Prozentsatz der Kostenstelle entscheidend. Ist dieser nicht abweichend (100 oder -1), gilt der Prozentsatz des Steuerschlüssels. Wichtig ist dabei, dass alle Kostenstellen, bei denen Grundsätzlich BRUTTO gebucht werden soll, im Fenster „Wirtschaftsjahre“ im Reiter „Korrektur Vorsteuer [anteilige VSt.] zugeordnet werden. Werden Kostenstellen bebucht, welche nicht zugeordnet sind, so erfolgt die Buchung NETTO, auch wenn ein Steuerschlüssel an der Buchung hinterlegt wurde.
  • Auskunftseinschränkung: Weitere Gültigkeitsbereiche
    Die Auskunftseinschränkungen finden nun auch Anwendung in Mahn-/Honorar oder aber Spendenläufen.
    Wird beispielsweise eine Auskunftseinschränkung auf Debitorenebene eingerichtet, so sind nur die berechtigten Debitoren mahnbar. Ebenso wurden die Mahnaufträge um eine Zugriffsberechtigung erweitert. Somit haben Benutzer dann nur die Mahnaufträge mit einer passenden Zugriffsberechtigung zur Verfügung. Die Zugriffsberechtigung muss zur Auswahl des Mahnauftrages zwingend gesetzt sein.
    

Stapelbearbeitung | UstG-Konformität prüfen
Werden per Mail-Import XRechnungen sowie ZUGFeRD-Dateien importiert, so wird von AMONDIS beim Import geprüft, ob in den xml-Dateien folgende Daten vorhanden sind:
– USt-ID
– Rechnungsnummer
– Steuersätze
– Belegdatum
– Liefer-/Leistungsdatum
– Lieferantenanschrift
– Käuferanschrift
Sollten Daten in der xml-Datei fehlen, wird in der Stapel-Bearbeitung ein entsprechendes Symbol mit Tooltip angezeigt. Ebendieses Symbol dient reint der Information, Rechnungen können trotzdem bearbeitet und gebucht werden.

Digitales Rechnungseingangsbuch | Speichern der Sortierung
Wird mit der neuen Version eine Sortierung im AMONDIS Digitalen Rechnungseingangsbuch via Doppelklick auf eine Spalte vorgenommen, speichert AMONDIS diese Änderung direkt ab. Beim erneuten Öffnen des Fensters wird die Sortierung direkt automatisch vorgenommen.

Digitales Rechnungseingangsbuch | Freigabe wiederkehrender Buchungen
Bei der Anlage einer wiederkehrenden Buchung im Modul kann eingestellt werden, ob die zukünftig generierten Buchungen automatisch beim Erstellen freigeben werden sollen. Wurde dies eingestellt, wird bei den automatisch freigegebenen Aufgaben kein Freigabe-User angezeigt. Es steht nun in der Prozessübersicht bei erledigt von/zuständiger Benutzer „automatische Freigaben“.

• .zip
• .7z
• .gz
• .tar

Für  diese Funktion muss  keine  zusätzliche Software auf dem  AMODNIS-Server  installiert  sein.