Release-Updates AMONDIS 9.4

AMONDIS macht Innovation greifbar

Mit dem AMONDIS Release hinsichtlich Version 9.4 stehen zahlreiche Neuerungen und Optimierungen zur Verfügung, die die Arbeitsprozesse in Ihrer Einrichtung weiter erleichtern sowie neue Möglichkeiten schaffen. Anbei die nützlichsten Updates im Überblick:

  • Allgemeines |Farbige Kennzeichnung der derzeitig ausgewählten Registerkarte
    Mit Version 9.4 ist das aktuell ausgewählte Auswertungsfenster stets farblich gekennzeichnet – Dies soll künftig eine bessere Handhabung sowie Übersicht gewährleisten.
  • Kontoauszug | Kopieren des Verwendungszwecks im Kontoauszug
    Der Verwendungszweck einzelner Kontoauszugspositionen kann innerhalb von AMONDIS markiert werden – Während bisher immer der komplette Text kopiert wurde, ist es ab sofort möglich, einzelne Wörter/Sätze zu kennzeichnen und zu kopieren.
  • Automatischer Zahlungsverkehr | Hash-Prüfsumme zur Kontrolle von Clearing-Dokumenten
    Bei der Konzipierung einer SEPA-Zahlungsdatei wird künftig automatisch eine einzigartige Hash-Prüfsumme erzeugt. Diese errechnet sich aus dem Inhalt der Zahlungsdatei und kann mit dem entsprechenden Bank-Dokument, auf dem ebenfalls eine Hash-Prüfsumme zu finden ist, abgeglichen werden. Änderungen am Zahlungsdokument können so auf einen Blick identifiziert werden.
  • Digitales Rechnungseingangsbuch | Aufgabenübergreifende Kennzeichnung auffälliger Rechnungen
    Während bis Version 9.3 lediglich einzelne Arbeitsschritte markiert werden konnten, besteht nun die Möglichkeit, komplette Rechnungen bei Bedarf mithilfe eines Warndreiecks visuell zu kennzeichnen.
  • Digitales Rechnungseingangsbuch | Integrierte Steuerbuchung in Abhängigkeit der Kostenstelle
    Mithilfe eines neuen Programmparameters kann der Vorsteuerabzug pro Kostenstelle für Buchungen gesteuert werden. Somit können Bestellungen in AMONDIS mit einem Netto-Betrag erfasst, aber die später verketteten Rechnungen Brutto gebucht werden.
  • Stammdaten | Dokumentenupload an Zusatzanschriften
    Es ist nun möglich auch an den Zusatzanschriften der Personenkonten Dokumente (z.B. Infos zur Bankverbindung) hochzuladen. So können beispielsweise IBAN-Freigaben von Zusatzanschriften getätigt werden.
  • Stammdaten | Definieren von datumsunabhängigen Skontobedingungen
    In AMONDIS können mit der neuesten Version individuelle Zahlungskonditionen konzipiert werden und somit beispielsweise Skontobedingungen anhand fester Tage bzw. Folgemonate pro Skontostufe deklariert werden.
  • Mail | Entschlüssen von ZIP Dateien beim Mail-Import
    Während bis dato verschlüsselte PDF-Dateien via Mail-Import empfangen und bearbeiten werden konnten, ist es mit Version 9.4 möglich auch  ZIP Dateien zu entschlüsseln. Pro Lieferant kann der entsprechende Passwort-Schlüssel hinterlegt werden – Dieser greift automatisch bei jeder Stapelbearbeitung mit verschlüsselten ZIP Dateien.
  • Mail | Mailversand via EWS
    Um versendete Mails im Postausgang des Absenders (hinterlegte Mailadresse in AMONDIS) zu finden, können E-Mails aus AMONDIS künftig via EWS versendet werden.
  •  Investitionsplan | Verwaltung der Positionsfreigabe-Rechte über Menüberechtigung
    Innerhalb der Menüberechtigung können die Rechte zur Freigabe von Investitionsplanpositionen gesteuert und verwaltet werden. Somit können  künftig „Erfassungs-„ und „Freigaberechte“ separat behandelt und zugeteilt werden.
  •  Beschaffung | Automatische Implementation von Mail-Adressen aus dem Beschaffungswesen
    Sofern hinterlegt, werden Mail-Adressen aus dem Beschaffungswesen nun automatisch beim manuellen Mailversand als Empfänger übernommen.
  • Identifizierung von NUBs innerhalb Nexus
    Mit Aktualisierung der neuen Version können NUBs nicht mehr nur innerhalb der KI-Systeme medico, Orbis und ISH, sondern auch in Nexus identifiziert werden.
  • Keine unnötigen Prüfungen von Pflichtkodierungen
    Sofern an der Abrechnungsart festgelegt, wird künftig nicht mehr geprüft, ob die Pflichtkodierungen am Fall erstellt worden sind.
  • Neue Menüstruktur
    Während das Menü in Version 8 horizontal zu Beginn der Seite abgebildet wurde, ist dieses nun senkrecht auf der linken Seite platziert – Für ein optimales Handling sind die Hauptpunkte aufgelistet und stets sichtbar, wobei mit einem Klick die entsprechenden Unterpunkte ausgeklappt werden können.