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AMONDIS Klärungsprozess

Wir ermöglichen abteilungsübergreifende Transparenz im Rahmen firmeneigener Klärungsprozesse

Die Debitorenbuchhaltung im Krankenhaus steht vor vielfältigen Herausforderungen im Umgang mit fälligen Forderungen:

Probleme im Forderungsmanagement

  • Kommunikations- und Abstimmungsschwierigkeiten innerhalb der Abteilungen
    (FIBU, Patientenmanagement und Medizincontrolling)
  • Häufig fehlende Rückmeldungen zum Mahnstatus der Forderungen bei der FIBU
  • Fehlende Informationen aus den einzelnen Bereichen in der FIBU (z.B. zu MD-Fällen)
  • Fehlen der notwendigen Informationen zur Bewertung der offenen Forderungen
  • Probleme beim Datenträgeraustausch (über §301) fallen erst bei der Mahnung auf
  • Information über MD-Fallprüfungen erreicht die FIBU oft erst mit der Mahnung
  • Fehlende Auskunft über geänderte Anschriften von Privatpatienten in der FIBU
  • Keine Rückmeldung von der FIBU bei Rechnungskürzungen über den Kontoauszug
  • Keinen Überblick der Abteilungen (Medizincontrolling, Patientenmanagement) über den aktuellen Bearbeitungsstand der Offenen Posten

Doch mit unserem Modul AMONDIS Klärungsprozess können wir Sie ab sofort erfolgreich beim „Klären“ Offener Forderungen unterstützen:

AMONDIS Klärungsprozess

  • Zentraler Klärungsprozess für die Forderungen über die AMONDIS Aufgabenliste
  • Erinnerungen per Email, Aufgabenbearbeitung über Web oder App
  • Dokumentation der Fälle über Workflows, Bemerkungen und digitale Dokumente
  • Einsicht und Bearbeitung des aktuellen Status über die Offenen Posten Liste und den Klärungsprozess
  • Automatisches Setzen von Mahnsperren am Offenen Posten
  • Sichtbarkeit des aktuellen MD-Status über die Aufgabenliste und die Offenen Posten
  • Anzeige des aktuellen §301 Übermittlungsstatus über die Offene Posten Liste
  • Anlage von Klärungsprozess bei fehlerhaftem §301 Übermittlungsstatus
  • Automatische Anlage von Aufgaben bei Rechnungskürzungen im Kontoauszug
  • Klärungsprozesse automatisiert über Benachrichtigungstypen
  • Zentraler Überblick über die offenen Forderungen in AMONDIS

Im Folgenden finden Sie Beispielprozesse, die in unserem AMONDIS Klärungsprozess automatisiert angestoßen werden können:

Klärungsprozess Gerichtliches Mahnverfahren

Klärungsprozess Rechnungskürzung